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隐私政策
作为网站 smart.stream 的运营商,Smartstream 致力于保护并尊重您的隐私。
本隐私和 Cookie 政策(连同其中提及的任何其他文件)阐明了我们处理从您那里收集的或您提供给我们的个人数据的依据。请仔细阅读以下内容,以了解我们关于您的个人数据的观点和做法,以及我们将如何处理这些数据。
就《通用数据保护条例》(GDPR) 而言,自 GDPR 实施之日起,或在 GDPR 实施之日前,根据 1998 年《数据保护法》(统称为“数据保护法”),数据控制者为 Smartstream Technologies。
您的个人信息
在您使用本网站或我们提供服务的过程中,我们会收集并处理您的部分或全部以下类型的信息:
- 您通过填写表格或使用我们的服务提供的信息。这包括在注册使用网站以注册活动、下载内容、索取更多信息或提出会议请求时提供的信息。当您报告网站问题时,我们也可能会要求您提供信息。
- 如果您联系我们,我们可能会保留该通信记录。
- 我们还可能要求您完成用于研究目的的调查,但您不必对此做出回应。
您需要提供姓名、称谓、职位、公司、国家/地区、电话和电子邮件地址,以便我们能够回复任何网站查询。我们将在收集信息时告知您。
我们从其他来源收集的信息
当我们在行业活动中参展时,我们还会从其他来源获取个人数据,如下所示:
- 名片上的信息
- 来自行业组织者的姓名和联系详情
Google Analytics
本网站使用 Google Analytics,这是 Google Inc.(1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA;“Google”)提供的一款网络分析工具。其使用基于 GDPR 第 6 条第 1 款第 1 项第 f 点。Google Analytics 使用“Cookie”(保存在您计算机上的文本文件),使我们能够分析网站的使用情况。跟踪的信息如下:
- 浏览器类型和版本
- 操作系统
- 引用 URL(最后访问的页面)
- 主机名(带有匿名 IP 地址)
- 请求时间
这些数据通常被发送到 Google 在美国的服务器并存储在那里。跟踪的 IP 地址不会与 Google 的其他数据合并。我们还使用“anonymizeIP”扩展了代码,该功能会屏蔽 IP 地址以使其匿名。只有在特殊情况下,完整的 IP 地址才会被传输到 Google 在美国的服务器并在那里进行屏蔽。
受本网站运营商委托,Google 将使用这些信息来评估本网站的使用情况,生成有关网站活动和使用情况的报告。您可以通过特定的浏览器设置阻止 Cookie 的使用,但我们需要告知您,如果完全关闭 Cookie,网站的某些功能将无法正常运行。
如果您从以下互联网地址安装浏览器插件,则可以限制上述数据(包括 IP 地址)的收集和处理:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en。
或者,您可以设置选择退出 Cookie,以在浏览器中禁用 Google Analytics 跟踪。此 Cookie 仅会在您激活它的浏览器中阻止分析,并且仅对我们的网站有效。如果您删除了浏览器中的 Cookie,则需要重新设置。立即禁用 Google Analytics。
我们还使用 Google Analytics 来分析我们在 Google 上投放的 Double-Click 和 AdWord 广告系列。您可以在此处设置 Google 广告偏好:http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=en
您信息的使用方式
处理的法律依据
我们依据您在我们的网站上注册详细信息时提供的同意,以履行我们对您的合同义务,作为我们收集和使用您的个人数据的法律依据。
处理目的
我们通过以下方式使用持有的关于您的信息:
- 就未来活动与您联系
- 通过我们的新闻通讯与您联系
- 向您提供我们认为您可能感兴趣的公司信息
- 通知您关于我们服务的变更
我们如何操作
我们将通过您同意接收此类通信的方式与您联系;这将是电子手段(电子邮件)和/或电话。如果您不希望我们以这种方式使用您的数据,请:1) 勾选我们收集您数据时所在表格上的相关方框;2) 使用相关通信中指明的方法退订我们的电子通信;或 3) 随时通过下文列出的详情联系我们告知我们。
披露您的信息
我们通常会向第三方披露您的个人数据,如下所示:
- 我们可能会将您的信息传递给我们的第三方服务提供商、代理商、分包商和其他相关组织,以便代表我们完成任务并向您提供服务。
- 我们可能会向我们公司集团的任何成员披露您的个人数据,这意味着我们的子公司、我们的最终控股公司及其子公司,如《2006 年英国公司法》第 1159 条所定义(如适用)。
我们还可能向第三方披露您的个人数据:
- 在我们出售或购买任何业务或资产的情况下,在这种情况下,我们可能会向此类业务或资产的潜在卖方或买方披露您的个人数据;或
- 如果我们或我们的绝大部分资产被第三方收购,在这种情况下,我们持有的关于客户的个人数据将作为转让资产之一;或
- 如果为了遵守任何法律义务,或者为了执行或应用我们的网站条款与条件以及订阅我们的服务,我们有义务披露或共享您的个人数据;或
- 为了保护我们、我们的关联实体、我们的用户以及我们与之互动以提供网站的任何第三方的权利、财产或安全;或
- 仅针对选定的第三方,且仅在您同意此类选定第三方通知您可能感兴趣的某些商品或服务的情况下。
除上述情况外,且除非为了履行您与我们之间签订的任何合同所产生的义务所必需,否则除非我们已获得您的明确同意,否则我们不会与第三方共享您的数据。
存储您的个人数据
安全
我们采取适当措施确保任何个人数据的安全,包括防止个人数据意外丢失、或以未经授权的方式被使用或访问的安全措施。我们将您的个人数据访问权限限制在那些有真实业务需求的人员范围内。处理您信息的人员将仅以授权方式进行,并承担保密义务。如果我们为您提供了(或您选择了)一个密码,使您能够访问网站的某些部分,则您有责任对该密码保密。
我们还制定了处理任何疑似数据安全漏洞的程序。在法律要求的情况下,我们将向您和任何适用的监管机构通知疑似数据安全漏洞。
遗憾的是,通过互联网传输信息并非完全安全。尽管我们会尽力保护您的个人数据,但我们无法保证传输到网站的数据的安全性;任何传输风险均由您自行承担。一旦收到您的信息,我们将使用严格的程序和安全功能,努力防止未经授权的访问。
保持您的个人数据最新
如果您的个人详情发生变化,您可以通过访问网站的相关页面或使用下方的联系详情联系我们来更新这些信息。
如果您对我们如何使用收集到的与您相关的数据有任何疑问,请通过我们网站上注明的联系方式之一与我们联系。
我们将努力在收到任何新个人数据或更新个人数据后的七个工作日内更新您的个人数据,以确保我们持有的关于您的个人数据尽可能准确且最新。
我们保留您个人数据的时间
我们将在要求保留此类信息的期限内持有个人数据,在本例中为三年。
我们在何处存储您的个人数据
我们持有的关于您的所有信息都存储在欧洲经济区 (EEA) 内的受保护服务器上。我们从您那里收集的数据可能会被传输到 EEA 以外的目的地并存储在那里。也可能由在 EEA 以外运作的、为我们或我们的供应商之一工作的工作人员进行处理。此类工作人员可能从事履行您的订单等工作。提交您的个人数据,即表示您同意此类传输、存储或处理。
此类国家的数据保护法与 EEA 不同。虽然欧盟委员会尚未正式决定此类国家提供与 EEA 适用的数据保护水平相当的保护,但您的个人数据的任何传输都将受到《通用数据保护条例》第 46(5) 条允许的适当相关保障措施的约束,这些措施旨在帮助保障您的隐私权,并在发生极少数个人数据被滥用的情况下为您提供补救措施。
如果您想了解更多信息,请联系我们。除此之外,我们不会将您的个人数据传输到 EEA 以外,或传输到受国际公法管辖或根据两个或多个国家之间的协议设立的任何组织(或下属机构)。
隐私声明 (GDPR) — 求职者
作为任何招聘流程的一部分,本组织会收集并处理与求职者相关的个人数据。本组织致力于透明地收集和使用这些数据,并履行其数据保护义务。
数据控制者: Smartstream Technologies, 62-64 Cornhill, First Floor, London, EC3V 3NH, United Kingdom
代表: David Porter,人力资源总监
日期: 2018 年 5 月 24 日 | 版本:1.0
本组织收集哪些信息?
本组织收集关于您的各种信息。这包括:
- 您的姓名、地址和联系详情,包括电子邮件地址和电话号码;
- 您的学历、技能、经验和工作经历详情;
- 有关您当前薪酬水平的信息,包括福利权利;
- 您是否患有残疾,本组织是否需要在招聘过程中做出合理调整;以及
- 根据申请,有关您在所选国家/地区工作权利的信息。
本组织可能通过多种方式收集这些信息。例如,数据可能包含在申请表、简历中,从您的护照或其他身份证明文件中获取,或通过面试或其他形式的评估(包括在线测试)收集。
本组织还可能从第三方收集关于您的个人数据,例如前雇主提供的推荐信和犯罪记录检查信息。本组织仅在向您发出录用通知后才会向第三方索取信息,并会告知您这是背景核实流程的一部分。
数据将存储在多个不同的位置,包括您的申请记录、人力资源管理系统和其他 IT 系统(包括电子邮件)中。
本组织为什么要处理个人数据?
本组织需要处理数据,以便在与您签订合同之前根据您的要求采取措施。它还可能需要处理您的数据以与您签订合同。
在某些情况下,本组织需要处理数据以确保其履行法律义务。例如,在雇佣开始前,需要核实成功申请人在该国工作的资格。
本组织在招聘过程中处理个人数据以及保留该过程记录方面拥有合法利益。处理求职者的数据使本组织能够管理招聘流程,评估并确认候选人是否适合受雇,并决定向谁提供职位。本组织还可能需要处理求职者的数据,以回应法律索赔并进行辩护。
本组织可能会处理特殊类别的数据,例如有关种族、性取向或宗教信仰的信息,以监控招聘统计数据。它还可能收集有关申请人是否残疾的信息,以便为残疾候选人做出合理调整。本组织处理此类信息是为了履行其义务并行使与就业相关的特定权利。
对于某些职位,本组织有义务索取有关刑事定罪和违法行为的信息。在本组织索取此类信息的情况下,是因为其履行义务和行使与就业相关的特定权利所必需的。
如果您的申请未成功,本组织可能会将您的个人数据存档,以备将来有适合您的就业机会。本组织在为此目的保留您的数据之前会征得您的同意,您可以随时自由撤回同意。
投机性发送的简历也可能被存档,以备将来的招聘活动使用。
谁有权访问数据?
您的信息可能会在内部共享,用于招聘活动。这包括人力资源和招聘团队成员、参与招聘过程的面试官、有职位空缺的业务领域经理,以及如果访问数据对其履行职责是必需的 IT 工作人员。
本组织不会与第三方共享您的数据,除非您的求职申请成功且本组织向您发出录用通知。届时,本组织将与前雇主共享您的数据以获取您的推荐信,并与披露和禁入服务 (Disclosure and Barring Service) 共享数据以获取必要的犯罪记录检查。
您提供给我们的信息可能会被传输到欧盟 (“EU”) 以外的国家。例如,我们的一些第三方提供商、集团公司或子公司可能位于欧盟以外。
在这种情况下,我们将采取措施确保采取正确的安全措施,以便您的隐私权继续受到本政策所述的保护。
通过提交您的个人数据,即表示您同意此类传输、存储或处理。如果我们的第三方供应商在美国,我们已确保其服务属于“隐私护盾”范畴,据此,参与公司被视为拥有足够的保护,从而促进信息从欧盟传输到美国。
本组织如何保护数据?
本组织认真对待您的数据安全。它制定了内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失、意外销毁、滥用或披露,并且除了我们的员工在正常履行职责时之外,不会被访问。
本组织保留数据多长时间?
如果您的求职申请未成功,本组织将在相关招聘流程结束后将您的数据保留 6 个月。在该期限结束时 [或一旦您撤回同意],您的数据将被删除或销毁。
如果您的求职申请成功,招聘过程中收集的个人数据将转入您的人事档案,并在您受雇期间保留。您的数据保留期限将在员工隐私声明中提供给您。
您的权利
作为数据主体,您拥有多项权利。您可以:
- 根据要求访问并获取您的数据副本;
- 要求本组织更改不正确或不完整的数据;
- 要求本组织删除或停止处理您的数据,例如在数据对于处理目的不再必要的情况下;以及
- 在本组织依据其合法利益作为处理的法律依据时,反对处理您的数据。
如果您想行使这些权利中的任何一项,请联系 datasubjectrights@smart.stream。
如果您对您的数据被 SST 滥用或泄露有任何疑虑,请联系 databreach@smart.stream。
如果您认为本组织未遵守您的数据保护权利,您可以向信息专员投诉。
如果您不提供个人数据会怎样?
在招聘过程中,您没有向本组织提供数据的法定或合同义务。但是,如果您不提供这些信息,本组织可能无法妥善处理您的申请,甚至根本无法处理。
您的权利
根据《通用数据保护条例》,您免费享有许多重要权利。总而言之,这些权利包括:
- 访问您的个人数据以及本政策已经旨在解决的某些其他补充信息。
- 要求我们纠正我们持有的您的信息中的任何错误
- 在某些情况下要求删除与您有关的个人数据
- 以结构化、常用且机器可读的格式接收您提供给我们的有关您的个人数据,并有权在某些情况下将这些数据传输给第三方
- 随时反对为了直接营销而处理与您有关的个人数据
- 反对通过自动化手段做出对您产生法律影响或类似重大影响的决定
- 在某些其他情况下反对我们继续处理您的个人数据
- 在某些情况下限制我们处理您的个人数据
- 对因我们违反任何数据保护法而造成的损害要求赔偿
有关这些权利中每一项的更多信息,包括其适用的情况,请参阅英国信息专员办公室 (ICO) 关于《通用数据保护条例》下个人权利的指南。
如果您想行使这些权利中的任何一项,请:
- 给我们发送电子邮件、致电或写信
- 向我们提供足够的信息以识别您的姓名或公司
- 向我们提供您的身份和地址证明(驾照或护照复印件以及最近的水电费账单或信用卡账单),以及
- 让我们知道您的请求所涉及的信息
如何投诉
我们希望能够解决您对我们使用您信息的任何疑问或疑虑,请发送电子邮件至: databreach@smart.stream
《通用数据保护条例》还赋予您向监管机构投诉的权利,特别是在您工作、常住的欧盟(或欧洲经济区)国家,或任何涉嫌违反数据保护法行为发生的国家。英国的监管机构是信息专员,联系方式为:https://ico.org.uk/concerns/ 或电话:0303 123 1113
我们的隐私政策变更
我们保留随时修改本政策的权利。我们将来对政策所做的任何更改都将通过网站通知您并提供给您。您继续使用服务和网站将被视为您接受变更后的隐私政策。
关于我们使用 COOKIE 和 IP 地址的信息
我们在我们的网站 www.smart.stream 上出于多种目的使用 Cookie。它们有助于在您浏览我们的网站时为您提供良好的体验,也使我们能够改进我们的网站。继续浏览本网站,即表示您同意我们使用 Cookie。
Cookie 是一个小文件,如果您同意,我们会将其存储在您的浏览器或计算机硬盘上。Cookie 包含传输到您计算机硬盘的信息。
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- 功能性 Cookie。这些用于在您返回我们的网站时识别您。这使我们能够为您个性化我们的内容,称呼您的姓名并记住您的偏好(例如,您选择的语言或地区)。
- 针对性 Cookie。这些 Cookie 记录您对我们网站的访问、您访问过的页面以及您点击过的链接。
您可以在下方找到有关我们使用的单个 Cookie 及其使用目的的更多信息。
第一方 Cookie (www.smart.stream 和 smartsteam.ai)
本网站将设置一些对于网站正常运行至关重要的 Cookie。这些 Cookie 均不捕获个人身份信息,例如:
- 访客 ID – 此 Cookie 是一个数值,用于识别唯一访客并为网站访问提供连贯性和一致性;
- 页码 – 此 Cookie 识别您所在的页面;
- 会话 ID – 此 Cookie 识别您的网站会话;
- 测试 – 此 Cookie 检查您的浏览器是否支持 Cookie;
- Cookie 同意 – 记住您对我们 Cookie 政策的同意
第三方 Cookie
我们的网站将设置多种类型的第三方 Cookie,我们不控制其中任何一个的运行。可能设置的第三方 Cookie 包括:
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- YouTube – 这使我们能够在我们的网站上显示嵌入式视频。YouTube 设置这些 Cookie 来跟踪观看过的视频,并能够向您展示适当的内容。您可以在此处阅读 YouTube 隐私政策:https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines。
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- Google Remarketing / AdWords / DoubleClick – 我们使用 Google 的 Remarketing / AdWords / DoubleClick Cookie 来营销我们认为您可能感兴趣的产品和服务。您可能会在 Google 的合作伙伴网站展示广告网络和 Google 自己的搜索结果页面上看到我们的广告。我们的目标是根据您访问过我们网站的页面,仔细选择我们向您重新营销的产品和服务。您可以在此处设置您的 Google 广告偏好:https://adssettings.google.com/authenticated 。Google 广告隐私政策可以在此处找到:https://policies.google.com/technologies/ads
- Facebook – 我们可能会使用 Facebook 像素来获取有关用户在访问我们的网页时所从事活动的信息。有关 Facebook 隐私和 Cookie 政策的信息,请访问 https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Pardot – 我们使用 Pardot 作为我们的电子邮件营销工具,这些 Cookie 使我们能够了解您如何与我们的电子邮件通信进行互动。Pardot 隐私政策可以在此处找到:https://www.pardot.com/legal/
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Cookie 同意管理
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提供个人数据既不是合同要求的,也不是签订合同所必需的。您没有义务提供个人数据。如果您不提供个人数据,我们将无法管理您的同意。
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您未满 16 岁?遗憾的是,您不被允许同意此服务以查看此内容。请让您的父母或监护人与您一起同意该服务!
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联系与退订
有关本隐私和 Cookie 政策的所有问题、评论和请求,或退订通信,请致信:info@smart.stream 或 Smartstream Technologies, 62-64 Cornhill, First Floor, London, EC3V 3NH, United Kingdom。
Smartstream 网站条款与条件
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数据保护
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适用法律
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解决方案隐私政策
简介
Smartstream 提供一系列集成解决方案,供我们的客户无缝管理其业务职能。本隐私政策适用于我们所有的客户,以及访问 Smartstream 按需服务的访客用户。
本政策描述了 Smartstream 如何收集、使用和披露信息,以及您对这些信息有哪些选择。
服务
Smartstream 的政策是尊重您在使用我们的按需服务时可能收集的任何信息的隐私。
Smartstream 运营着一系列基于 Web 的应用程序(TLM Reconciliations Premium、TLM Corporate Actions、TLM Fees and Expense Management 等),这些应用程序统一部署为按需服务。所有此类解决方案、应用程序、网页统称为“服务”。
本隐私政策适用于您使用我们的服务时。对于我们的客户及其员工,在应用程序的“登录”和“首页”中也可以找到本隐私政策的链接。
数据控制者和数据处理者
我们处理两种主要类型的个人数据。
- 客户数据 – 作为由我们的客户及其最终用户提供用于处理的数据的一部分的个人数据。
- 其他数据 – 由我们直接收集和处理的关于我们的客户、访问者和其他个人的个人数据。
我们的客户是客户数据的控制者。Smartstream 是客户数据的处理者,也是其他数据的控制者。
我们收集的信息
客户数据
作为客户,您向我们提供数据,作为使用我们的 Smartstream 应用程序进行处理的一部分。
当我们的客户或其最终用户向服务输入或上传信息时,我们可能会因客户使用服务而处理客户数据。例如,使用我们 Smartstream 应用程序的客户可能会上传关于其自身、其员工或其客户的客户数据。
这些数据包括您员工的姓名、电子邮件地址、电话号码、职位等。
其他数据
客户提供创建用户帐户所需的数据。
为了创建用户帐户,您需要提供姓名、电子邮件地址、密码和电话号码。
我们还会在您使用我们的应用程序时收集数据。
- 日志数据 – 当您访问或使用我们的应用程序和服务时,我们的服务器会自动收集信息。这些数据记录在日志文件中。此类数据的示例包括 IP 地址
- 订阅数据 – 您在请求客户支持或以其他方式与我们沟通时向我们提供个人数据。
- 联系我们数据 – 当您对我们的产品和服务提出咨询时,我们会收集并存储这些数据,以便与您沟通并回复您的咨询。
来自他人的数据
Smartstream 可能会从您以外的渠道接收您的数据,例如用户 ID 创建请求、升级矩阵、联系人、工作流工具等。
我们如何使用您的数据
我们如何使用您的个人数据将取决于您使用哪些服务以及您如何使用这些服务。
Smartstream 将根据客户的指示使用客户数据,包括客户协议中的任何适用条款以及适用法律的要求。Smartstream 是客户数据的处理者,客户是控制者。
我们使用其他数据来提供我们的服务,并通过回复您的请求、评论和问题与您沟通。
处理的法律依据
我们拥有处理您个人数据的法律依据。我们也使用您的同意作为合法处理您个人数据的依据。
我们仅在拥有法律依据时才处理您的个人数据。目前,我们使用履行合同(即向我们的客户提供服务)和同意作为处理的法律依据。对于某些处理,我们也可能使用数据保护条例规定的合法利益。
在某些情况下,我们也可能有法律义务向您收集个人信息,或者可能需要个人信息来保护您或他人的切身利益。
如果您已同意特定的处理,您有权随时撤回同意。
我们如何使用客户数据
我们使用您的数据来验证您的身份并授权访问我们的服务
我们仅代表客户并根据与我们签订的适用服务协议中提供的指示处理客户数据。我们使用关于您的数据来提供我们的服务并为您提供支持。在每种情况下,Smartstream 仅在履行与我们服务互动之目的所必需或适当的范围内收集此类信息。
- 发送电子邮件和其他通信。我们可能会向您发送服务、技术和其他行政电子邮件、消息以及其他类型的通信。我们也可能与您联系,告知您我们的服务和所提供服务产品的变化。这些通信被视为服务的一部分,您不得选择退出。
- 客户支持。如果您向我们发送请求(例如通过支持电子邮件或通过我们的反馈机制之一),我们会回复您的请求或帮助解决您的问题。
- 用于我们与客户之间的服务协议中规定的任何其他目的,或经客户授权的其他目的。
- 根据法律规定或法律要求。
我们如何使用其他数据
我们可能会向您发送与服务相关的消息或材料。您可以选择限制收集或使用您的个人信息
我们将更新您的应用程序凭据详情,与您沟通以解决您的疑问等。
16 岁以下的用户
本服务不会故意收集 16 岁以下用户的个人信息
如果您未满 16 岁,则不得使用本网站和服务或披露个人信息。如果我们得知我们收集或接收了 16 岁以下儿童的个人信息,我们将删除该信息。如果您认为我们可能拥有来自或关于 16 岁以下儿童的任何信息,请与我们联系。
数据保留政策
我们将保留您的个人信息,直到实现本隐私政策所述目的所需的时间,除非法律要求或允许更长的保留期(例如税务、会计或其他法律要求)。
客户数据 – 只要您拥有活跃的服务帐户,我们就会保留您的信息。根据适用的法定法律,我们也可能在更长的时间内保留您的个人信息。
Smartstream 将根据客户的指示保留客户数据,包括客户协议中的任何适用条款以及适用法律的要求。当您决定关闭帐户时,我们将删除关于您的所有个人信息。
其他数据 – 我们将保留您的信息,直到实现本隐私政策中所述目的所需的时间
Smartstream 可能会保留与您相关的其他信息,直到实现本隐私政策所述目的所需的时间
您的权利
您可以请求访问、更新或更正您的个人信息。
根据适用于处理的当地法律,您可能拥有额外的权利。例如,如果您的个人信息处理受欧盟《通用数据保护条例》(“GDPR”)约束,且您的个人信息是基于合法利益处理的,则您有权根据您的具体情况提出反对。根据 GDPR,您还可能有权要求删除或限制您的个人信息,并要求转移您的个人信息。
您控制数据的权利
每当您使用我们的服务时,我们的目标是为您提供简便的方法来访问、修改、删除、反对或限制使用您的个人信息
我们努力为您提供快速访问、更新/修改数据或删除数据的方法,除非我们出于法律目的必须保留该信息。某些权利可以从 Smartstream 应用程序内部访问。对于访问者,可以通过联系我们并提出您的具体请求来行使这些权利。
- 更改或更正数据:您可以通过您的帐户编辑某些个人数据。您也可以要求我们在某些情况下更改、更新或修复您的数据,特别是如果数据不准确。
- 删除数据: 您可以要求我们抹除或删除您的全部或部分个人数据(例如,如果提供服务不再需要这些数据)。
- 反对、限制或约束数据的使用: 您可以要求我们停止使用您的全部或部分个人数据(例如,如果我们没有法律权利继续使用它)或限制我们对它的使用(例如,如果您的个人数据不准确或非法持有)。
- 访问和/或获取您的数据的权利: 您可以向我们索取您的个人数据副本,并可以索取您以机器可读形式提供的个人数据副本。
帐户关闭
即使在帐户关闭后,我们仍会保留某些个人数据。
一旦您选择关闭帐户,我们通常会在帐户关闭后 60 天内删除您的个人信息。对于法定业务所需的一些信息,如付款处理记录、发票数据,将根据需要予以保留。
与他人共享您的信息
您的数据接收者
为了向您提供服务,您的数据将与其他接收者共享。
虽然我们的目标是限制共享您的数据,但有时必须与某些服务提供商共享您的数据。共享数据的时间和目的示例包括数据中心/托管服务、电子邮件服务等。
为了让我们向您提供服务,以下类别的接收者最有可能收到您的数据:
- 第三方数据中心服务
- 第三方 SMTP 服务(如 Microsoft)
- 您可能订阅或未订阅的 Smartstream 应用程序的其他模块
遵守法律 – 如果我们收到信息请求,如果我们合理地认为披露符合任何适用法律、法规或法律程序的要求,我们可能会披露信息。
跨境数据传输
您的数据将在多个国家(包括欧盟 (EU) 地区以外)存储和处理。
由于我们是一家国际公司,您的数据将在欧盟地区以外进行处理。您的数据将在美国和亚太地区的第三方数据中心内处理。我们处理数据的某些国家可能没有像您所在国家那样具有保护性的法律,此类传输存在相关风险。
Smartstream 提供欧盟标准合同条款(也称为标准合同条款),以满足在欧盟运营的客户的充分性和安全性要求,以及客户数据的其他国际传输。这些条款是传输个人数据的各方(例如 Smartstream 与其在欧盟以外的客户、供应商或数据处理者)之间的合同承诺,约束他们保护数据的隐私和安全。
保护您数据的安全措施
安全措施
我们实施安全控制,以防止泄露和未经授权访问您的数据。
我们维持合理且适当的安全措施,以保护客户数据免遭丢失、误用以及未经授权的访问、披露、更改和破坏。
安全措施的示例包括物理访问控制、HTTPS、限制数据访问、监控威胁和漏洞等。
我们还使我们的服务符合国际公认的认证和鉴证标准。
个人信息的保护
我们的网站和服务通过商业努力维持保护您个人信息的保障措施。
Smartstream 采取一切合理必要的措施,防止未经授权访问、使用、更改或破坏潜在的个人身份信息和个人身份信息。
其他信息
联系信息
您可以就本隐私政策或我们的服务使用情况与我们联系。
如果您对本政策有任何疑问或投诉,可以通过电子邮件 info@smart.stream 或 STL-Support@smart.stream 与我们联系。您可以通过以下邮寄地址与我们联系:
Smartstream Technologies, 62-64 Cornhill, First Floor, London, EC3V 3NH, United Kingdom.
如果您是欧洲经济区的居民,且我们在《通用数据保护条例》(GDPR) 范围内维护您的个人数据,则您拥有额外的权利。如果您对解决方案不满意,也可以向您居住国的监管机构提出投诉。
隐私政策变更
Smartstream 可能会不时自行决定更改本隐私政策。
Smartstream 鼓励访问者和客户经常检查此页面,以了解其隐私政策的任何更改。我们会通过电子邮件或在您登录网站和服务时发布通知,或两者兼而有之,提前通知您重大变更。您确认,在隐私政策发生任何变更后,您继续使用我们的服务将构成您对这些变更的接受,并同意受修订后的隐私政策的约束。
集团政策
Smartstream 致力于将积极促进可持续发展作为其核心文化。
可持续发展是“既满足当代人的需求,又不损害后代人满足其日益增长的需求的能力的发展”。
Smartstream 致力于遵守所有当地就业和健康与安全立法,并拥有自己的政策来支持和强制执行合规性。
Smartstream 是一个提供平等机会的雇主。Smartstream 不会因种族、肤色、信条、宗教、性别、国籍、血统、性别、退伍军人身份、残疾、年龄、公民身份、性取向、婚姻状况、性别认同或表达、遗传特征或适用法律禁止的任何其他标准而歧视任何员工或求职者。
此外,Smartstream 致力于遵守与任何就业事项相关的《联合国世界人权宣言》。
Smartstream 致力于全力支持并遵守或超越现行的国际标准和欧盟环境立法及行为准则。
英国税务策略
英国税务策略 – 2025 年 12 月
Smartstream 概览
Smartstream 是一家全球软件和托管服务提供商,专注于金融市场领域的前、中、后台业务。Smartstream 在国际范围内运营,在许多国家设有办事处。
Smartstream 由迪拜投资公司 (Investment Corporation of Dubai) 所有,该公司是阿拉伯联合酋长国迪拜政府的主要投资机构。
根据英国《2016 年财政法案》附表 19 第 1 部分和第 2 部分的规定,Smartstream 公布其有关英国税务事务的税务策略。税务策略将定期审查,视情况更新并由董事会批准。
我们管理税务风险和治理的方法
首席财务官对税务风险和税务治理负有全面责任。
Smartstream 利用其内部财务团队和专业顾问来管理日常税务事务。
Smartstream 确保其财务团队在早期阶段积极参与业务战略和交易,以便识别和管理任何税务风险,并在必要时获得外部建议。
我们对可接受风险水平的态度
作为一家在许多国家设有办事处的企业,不同的税务立法和税务守则带来了自身的复杂性,这可能会在合规义务和税务法律解释方面产生风险。
Smartstream 通过聘请专业顾问以获得适当的专业建议来减轻这种风险。
我们对税务规划的态度
Smartstream 寻求利用符合税务立法精神的税收减免或机会,并且具有支持业务并反映真实商业和经济活动的实质内容。
我们与英国税务海关总署 (HMRC) 合作的方法
Smartstream 以公开、透明、专业和尊重的方式与 HMRC 接触。
Smartstream 将 HMRC 的任何查询或信息请求作为优先事项,并及时处理。